Créer une adresse mail professionnelle et déclarée
A l’attention des utilisateurs Bob :
– qui ne disposent que d’adresses génériques (gmail, orange, free…)
– ou dont les adresses professionnelles ne sont pas déclarables par l’hébergeur du nom du nom du domaine
– et qui souhaitent réaliser des campagnes d’e-mailing dans de bonnes conditions.
Nous vous proposons de créer un nom de domaine et des adresses mails sur OVH, hébergeur que nous connaissons bien et apprécions. Ensuite nous prendrons en charge les déclarations de ces adresses.
Déroulé :
1- CRÉATION DU NOM DE DOMAINE
- Rendez-vous sur le site ovh.
- Testez la disponibilité de votre nom de domaine, et choisissez une extension (.net, .xyz . fr, .pro, entre 7€ et 13€ / an) >> CONTINUER
- Parmi les options proposées, choisissez les moins chères : DNS Classique / Offre Gold >> CHOISIR
- Cliquez « Je ne veux pas pas d’hébergement avec le domaine » >> CONTINUER
- Page récap >> CONTINUER
- créez votre compte
- Pages « Les contacts » : Vous allez nous déclarer comme contact technique >> MODIFIER
- Page « Identification technique », cochez « Vous êtes déjà client » puis dans le champ « Identification client », inscrivez l’identifiant de Bob : wf907-ovh
- Ecrans suivants, cliquez « CONTINUEZ », puis réglez votre achat
Vous recevrez par mail des justificatifs de création de compte et de facture, ainsi que les identifiants de connexion à votre plateforme OVH Manager
2- CREATION DES ADRESSES MAILS
- Sur votre plateforme OVH MANAGER, dans le menu de gauche, cliquez sur « Commandez un MX Plan »
- Choisissez une offre en fonction de vos besoins. Mais puisqu’il s’agit d’adresses d’envoi de d’e-mailing, 5 adresses devraient suffire (5€ en one shot : les adresses sont permanentes et n’auront pas à être renouvelées)
préférez des adresses « humaines » (georges@… ) plutôt que des adresses corporate (communication@…) : elles favorisent le taux d’ouverture. - Reste à régler#2
3- DÉCLARATIONS ET RÉGLAGES
Dans le but d’améliorer la délivrabilité de vos newsletters, il est fortement recommandé d’ajouter une entrée pour le SPF et le DKIM, ainsi qu’une entrée tracking avec les informations qui suivent, afin que vos envois soient mieux authentifiés. Une fois que ce réglage est fait, il faut envoyer un email sur help@bob-booking.com afin que ce réglage soit validé sur l’interface de notre prestataire, en précisant quelle adresse email est associée à ce domaine.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec ce type de manipulation, vous pouvez demander à la personne qui s’occuppe de vos adresses email ou de votre site internet pour savoir si elle peut le faire pour vous.
DKIM :
Il faut créer une entrée TXT pour api._domainkey avec la valeur suivante :
MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQCbmGbQMzYeMvxwtNQoXN0waGYaciuKx8mtMh5czguT4EZlJXuCt6V+l56mmt3t68FEX5JJ0q4ijG71BGoFRkl87uJi7LrQt1ZZmZCvrEII0YO4mp8sDLXC8g1aUAoi8TJgxq2MJqCaMyj5kAm3Fdy2tzftPCV/lbdiJqmBnWKjtwIDAQABSPF :
S’il n’existe pas encore, il faut ajouter une entrée SPF avec la valeur suivante :
v=spf1 a mx include:_spf.elasticemail.com ~all
s’il y a déjà une entrée SPF, ajouter la valeur suivante :
include:_spf.elasticemail.com (avant la valeur ?all, ~all ou -all)
Tracking :
Il faut créer une entrée CNAME avec le host/name : tracking et la valeur api.elasticemail.com